襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-2022133
项目名称:负压辅助静脉引流控制器
项目预算总额:根据本项目内容,按市场行情报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:①本项目采用院内价格谈判方式实施采购活动。②东区心胸外科购置负压辅助静脉引流控制器1台。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 100 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于1年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③医疗器械经营许可证、医疗器械注册证
④从生产商到投标公司销售产品的所有授权
5.现场样品要求(可选项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
(二)投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)
8.技术响应表(必有项)
9.项目方案(可选项)
10.公司财务状况(可选项)
11.同类项目业绩的印证材料(必有项)
12.其他(可选项)
(三)注意事项:
1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作
必需的配置须包含在标配中)(必有项)
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价
格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有耗材的可不做说明)。(可选项)
3.宣传设备的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须如实填写且有公司受托人签字,如有虚假应标,一经查实作废标处理。(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.付款方式按照襄阳市第一人民医院有关规定执行。
三、 采购项目技术要求
1. 适用范围:为壁式负压提供精确控制至15-60mmHg的范围。主要用于体外循环心脏中的负压辅助静脉引流和心脏手术中麻醉废气的清除。
2. 主要技术参数要求
2.1 控制器上有双向模式选择旋钮,OFF模式:无引流,REG模式:预设水平的引流;
2.2 双向模式旋钮上有专用的5mm通风口,可以立刻中断负压;
2.3 负压调节范围为0— -60mmHg;
2.4 控制器的负压调节精准度达到美国国家标准学会(ANSI)B级,±5%FS(±3 mmHg);
2.5 负压源要求范围为 -100— -760mmHg,能适应不同医院的中心负压负压;
2.6 设备内部有蓝宝石涂层,可保证机器使用年限,不会出现因为机器腐蚀出现的术中负压中断;
2.7 带流量调节计的麻醉废气回收系统,可将氧和器排出的废气吸收至医院中心负压源,保护医护人员健康;
2.8 机器自带鲁尔型压力传感器接口,可实现管道压力手术监护屏显,使VAVD吸入压力可以电子监视器看到,方便手术中人员对管道压力实时监测;
2.9 额外安全装置,可实现压力自动释放,可以排出>90mmHg的过量负压和>10 cm H2O的正压,使负压在安全范围内并避免管道中出现正压;
2.10 医院负压源监测表:可以协助医生或体外循环师快速识别和纠正氧合器储血灌密封不严或管路扭曲的问题;
2.11 静脉引流负压表将为医生或体外循环师提供180度视野精确读数,无需校准,并且各推荐负压控制范围均有独特的颜色;
2.12 仪器的主要材料为聚碳酸酯,硬质阳极氧化铝,不锈钢,丁纳橡胶和乙缩醛共聚物,重量为1.54Kg;
2.13 配套管路是无菌的一次性使用耗材,主要连接着负压辅助静脉引流控制器与心脏切开术储血罐,材料为低密度聚乙烯 (LDPE)和聚氯乙烯 (PVC)。
2.14 配套管路的尺寸:水汽收集罐: 2”(高度) ; 管路:4.5’(长度),管路内径为3/8”,水汽收集罐的容量是88.7ml;
2.15 配套管路为全密闭管道,不需要来回夹持管道,减少医护人员操作;水汽收集罐固定在机器上,不会侧翻引起液体倒流入储血罐,减少感染;
2.16 拥有专业的技术支持团队,可以进行现场跟台指导以及专业培训包括但不限于体外循环负压辅助静脉引流的技巧。
四、采购项目综合要求
①售后服务承诺(含保修期,维修响应时间等)
②装机培训方案
③中选公司需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片等
④谈判中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等
五、项目评分标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
六、谈判程序和方法
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且性价比最高的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国民法典》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十一、供应商报名须知
(一)报名起止时间:
2022年12月8日8时至2022年12月14日17时30分截止。
(二)报名方式:因疫情的影响,目前只接收邮寄报名,请供应商将报名资料盖公司原章后邮寄至襄阳市第一人民医院招标采购办106室(报名表自行下载)。报名时间以发快递邮寄时间为准(建议发顺丰快递)。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)采购会议时间:以招标采购办电话通知时间为准。
(六)注意事项:
1.供应商在接到会议通知后将投标文件密封,并按要求准备好标书五份(一正四副),将正本和所有的副本、电子文档密封,并进行包封。包装封皮上均应注明项目名称、项目编号、包号、供应商名称,加盖供应商单位公章。如果投标人未按上述要求密封,其投标文件将被拒绝接收。
2. 参与投标时需具有法定代表人或其他组织或自然人等资格证明文件,法定代表人或其他组织或自然人不能亲自投标的,可以授权他人进行投标,需提供授权委托书,项目受托人身份证原件等各类资料证件。(供应商根据自身情况提供对应的证明材料,此项资料除了投标文件中需提供外,额外放一份在密封完好的投标文件外面,投标时用于核对身份)。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
4. 因疫情原因,将根据需要组织线上开标,线上开标结束后,供应商需认真填写承诺书(格式详见附件2)并加盖公章,并于3日内将承诺书邮寄至医学装备部(联系电话:0710-3420006)。