贵阳供电段2022年段部、培训基地食堂食材采购项目采购公告
(项目编号:ZTBZX-WZ-2021-70)
一、采购条件
本项目经两次公开招标采购不成功,受中国铁路成都局集团有限公司贵阳供电段委托,成都西南铁路物资有限公司作为采购代理机构现就贵阳供电段2022年段部、培训基地食堂食材采购项目以竞争性谈判方式采购。本项目资金已落实,具备采购条件。
二、采购内容
本次采购物资品种、包件划分、数量规格、交货时间地点等见采购项目明细表(见附件2)。
三、报价人资格要求
3.1.营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格,具有正规的经营手续和固定的经营场所(提供房屋租赁合同或自有房屋产权证明);具备本次采购经营种类的运营能力,营业执照应有本次采购相对应的经营范围。
3.2.许可和认证要求:报价人应提供工商营业执照、食品经营(或生产)许可证。同时应提供粮、油、盐、肉、蛋、禽、水产、果蔬、奶制品及副食品等下游供货者经销食品的相关资质证照、手续且在有效期内,能够溯源追踪。
本项目所指“相关资质证照、手续”,为相关供应厂商应具有并不限于持有营业执照、食品经营许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、检验检疫类合格证、无公害农产品证书等合法经营相关证照、手续,且在有效期内。
3.3.供应能力要求:报价人须书面承诺具有本次采购品种的生产或销售能力,并按招标人要求配送到位,并且具有与经营实力相适应的固定的经营场所、贮存设施和配送能力,能够确保食品生产、储存、配送过程中的食品安全;产品、原料符合国家标准产品,且应具备2小时内调集人、财、物资源,响应春运餐材、会议餐材、职工培训食材等的供应能力。
3.4.财务能力要求:(1)报价人须提供2019年、2020年度财务报表,财务报表中的期末累计利润(未分配利润)显示不能为负数。(2)报价人具备一般纳税人资格,须提供一般纳税人资格证明;能开具合规的增值税发票,须提供近1个月内由报价单位开具的增值税发票复印件一份。
3.5 质量保证能力要求:报价人须书面承诺承诺:(1)所有食品符合国家食品卫生生产、流通、销售等相关标准。(2)鲜猪肉、牛肉提供10个工作日内的动物检疫(加盖红章)和定点屠宰检测报告;鱼类卫生检测报告;蔬菜类提供10个工作日内的农残检验报告;面点提供15个工作日内微生物检测(包括细菌总数和大肠菌群)、食品添加剂、原料符合国家标准的报告。
3.6 供货业绩要求:报价人须具备近三年(2018年12月至今)行政事业单位或大型国企食材配送业绩证明,提供相应的中标通知书和合同复印件。
3.7履约信用要求:报价人应提供同类物资供应使用单位出具的履约情况良好的证明
3.8.其他要求:
3.8.1 报价人应提供企业在国家企业信用信息公示系统中,不存在仍存续的行政处罚信息和列入经营异常名录信息,不存在列入严重违法失信企业名单信息等情况(由投标人提供“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单信息”截图照片)。
3.8.2报价人及其法定代表人自递交投标文件之日起前一年内没有人民法院判决、裁定生效的行贿犯罪记录。投标人须在中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn/)中自行查询行贿犯罪记录,并将查询结果以书面形式说明加盖单位公章附在投标文件中。
3.9特殊要求:
1.报价人应完全响应本次采购(品种、规格型号、包装、标识、质保期、运输方式以及售后服务)的供应和服务质量要求。
2.报价人的食品加工人员必须持有健康证。
3.执行最新的国家标准和行业标准,符合国家质检部门及卫生防疫部门的标准。
4.本次采购对于临时采购的其它食材按照市场实际零售价格结算,实际零售价格以报价人出具的、经采购人认可的采购发票上标明的价格为准,否则按照批次采购价格结算。
5.冻禽鱼(海产品)类以及鲜货类食材应符合《中华人民共和国食品安全法》。
6.预包装食品包装按国家和行业最新标准执行,包装物不回收、不另计费。
7.成交单位配送到食堂的预包装食品距保质期满的时间不得低于预包装食品保质期的2/3,采购单位在验收和使用过程中发现预包装食品超出约定的保质期、外包装破损等问题,采购单位有权拒收和要求退换货,成交单位收到采购单位通知后7个工作日内无条件调换或退货,给采购单位带来经济损失的,由成交单位全额赔偿,同时承担全部法律责任。
8.发生食材质量不合格、食品安全等问题,采购人视其情节轻重,有权对成交人进行责任考核,追究成交人的责任,成交人应承担由此产生的全部费用,费用首先在履约保证金中扣除,履约保证金不足的,成交人应当及时补足。成交人履约保证金被扣除后,成交人应当在履约保证金扣除之日起10日内,按合同约定的履约保证金数额补足。如情况特别严重给采购人造成巨大影响和损失的,采购人有权解除合同并要求成交人承担赔偿责任,所交履约保证金不子退还。合同期满,若成交人无违约行为,履约保证金由采购人无息全额退还成交单位。
9.本次成交后食材严格按照合同的价格执行。由于食材价格具有市场调节的属性,为保证双方利益,同时又避免个人廉政风险,每月双方须进行市场调查,在食材合同价与市场价格相比涨跌幅连续5日超过合同价的±10%时,采用调价机制,对供应的品种由双方提出书面申请,共同派员对至少二家以上超市和农贸市场进行市场调查,原则以超市与农贸市场同品种餐料平均价的103%(含配送及税收)作为新的合同价,经贵阳供电段主管段长组织办公室、财计科等部门研究审核作出集体决策后执行。每月调价的商品控制在20项以内,原则对价格浮动较大的餐料进行调整。如因特殊灾情或疫情等自然灾害影响,导致食品短缺,则立即采用调价机制。
以上要求,报价人须在报价文件中出具法人签字、投标单位盖章的书面承诺。
3.10限制情形
(1) 一年内接受过采购单位及上级部门处罚或有不良反应两次及以上的。
(2)被责令停业的。
(3)被暂停或取消投标资格的。
(4)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。
(5)两个及以上报价人法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系。
四、招标文件获取
4.1凡有意参加谈判者,请登录“国铁采购平台(https://cg.95306.cn/)” 点击右侧边栏按钮【招标(试)】,进入电子招投标系统,点击【公告】,选择公告类型,点击【查看】,点击【我要报名】,通过平台购买下载谈判文件。如本项目重新发售谈判文件,请登录“国铁采购平台”按上述流程重新下载招标文件。谈判文件售卖时间为2022年1月12日至2022年1月14日24:00时(北京时间)止,电子版谈判文件售价0元人民币。同时将供应商报名表(附表1)(加盖报价人公章的扫描件和Word版)通过电子邮件发至招标代理机构本项目联系人邮箱(未按规定在报名期间内发送供应商报名表视为报名不成功),同时须来电与代理机构确认报名是否成功,未确认的后果自负。报名成功后还需购买纸质版谈判文件的,请在谈判文件发售时间内,联系招标代理机构进行现场购买(纸质版谈判文件的发售将收取印刷费用)。本项目谈判文件不采用邮购方式发售。
4.2供应商注册及操作过程如有问题,请联系国铁采购平台客服,联系电话:010-95306转8号键,客服服务时间:周一~周日(8时-18时)。
4.3潜在报价人应根据谈判文件对各包件的投标保证金数额要求,按时缴纳谈判保证金并保证在开标前2日17:00前到招标代理机构账户。潜在投标人将缴纳谈判保证金的银行回单发送至招标代理机构电子邮箱,并在回单上备注“项目编号+包件号+保证金+项目联系人”。
4.4潜在报价人汇款账户须为企业基本账户,不允许现金缴款和个人账户汇款。
4.5报名或递交报价文件不足2家的包件,不满足谈判条件,自动流标。
4.6未按要求报名、获取谈判文件者,报价无效。
五、招标文件递交
5.1新冠疫情防控期间,报价文件采用或邮寄方式递交,收件截止时间为2022年1月25日17时00分(北京时间),收件地点为:成都市成华区驷马桥路2号附1号成都铁路综合大楼12楼06室,收件人:李源玲13547975163。(快递仅接受顺丰和邮政(不得到付),快递外包装须整洁且标明“项目名称、包件号、报价人全称、联系方式”)。
5.2逾期送达、未送达指定地点或未按照竞争性谈判文件要求密封的报价文件,采购人不予受理。采用邮寄方式递交的,报价文件送达时间以快递运单详情显示的签收时间为准(违规签收的除外)。
六、谈判时间和地点
因疫情防控需要,本项目谈判采用非接触式,报价人无需现场参与(采用电子邮件答疑澄清、报价)。定于2022年1月26日09时30分(北京时间)开始谈判。谈判地点为成都西南铁路物资有限公司(成都市驷马桥路2号附1号成铁综合楼11楼本项目评标室)。如需答疑澄清,《澄清通知书》将通过电子邮件发送给各供应商报名邮箱,供应商在规定时间内通过电子邮件进行回复。请务必保持电话畅通及报价设备正常。
七、招标代理服务费支付
成交人在评标结果公示期满5日内向招标代理机构足额支付招标代理服务费,本项目招标代理服务费金额为2.94万元。
开户单位: 成都西南铁路物资有限公司
开户银行: 建行成都市双建路支行
账 号: 5100 1885 3360 5912 3456(注:不允许现金缴款和个人缴款)。
八、联系方式
采购人:中国铁路成都局集团有限公司贵阳供电段
详细地址:贵州省贵阳市南明区富源南路197号
联系人: 江贵美
电 话: 0851-88185208
采购代理机构:成都西南铁路物资有限公司
详细地址:成都市成华区驷马桥路2号附1号成铁路综合大楼11楼
电话:028-86452185(18786031145)
项目联系人:钟恺
邮 箱:1505511356@qq.com
开户单位: 成都西南铁路物资有限公司
开户银行: 建行成都市双建路支行
账 号: 5100 1885 3360 5912 3456(注:不允许现金缴款和个人缴款)。
九、发布媒介
本公告在国铁采购平台(网址:https://cg.95306.cn/)、中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn/)媒介上发布。